就業規則の変更・届け出は義務？中小企業が知っておくべきポイント

法改正や社会環境の変化により、就業規則を放置するとリスクが高まります。例えば、育児・介護休業法や時間外労働の上限規制など、禁煙の改正に対応していない場合、労使トラブルや行政指導の対象になる可能性があります。

労働基準法第89条では、常時10人以上の労働者を使用する事業場は就業規則を作成し、変更時には労働基準監督署へ届け出る義務があります。

ポイント：届け出の流れ

1. 労働者代表の意見聴取
2. 就業規則の変更案作成
3. 労働基準監督署への提出

就業規則の変更後に届け出を怠ると、企業経営に深刻な影響を及ぼす可能性があります。

• 行政指導、是正勧告の対象
  労働基準監督署からの指導は、企業の信用に直結します。改善命令に従わない場合、罰則や公表リスクも。
• 労使トラブルで圧倒的不利に
  見届け出の就業規則は法的効力が弱く、紛争時に「会社のルールが無効」と判断されるケースも。結果、残業代請求や不当解雇訴訟で高額な損害賠償に発展する恐れがあります。
• 企業ブランドの失墜
  コンプライアンス違反は取引先や採用活動にも悪影響。小さなミスが大きな信用失墜に繋がります。

ポイント：届け出は”形式的な手続き”ではなく、企業を守る防波堤です。怠れば、経営リスクは一気に高まります。

1. 法改正への即時対応
   労働関連法は毎年のように改正されます。自社で追いかけるのは大変ですが、社労士なら最新の法令に基づいた就業規則をスピーディに整備できます。
   「知らなかった」では済まされないリスクをゼロに。
2. 労働基準監督署への届出を完全代行
   書類作成から提出まで、面倒な手続きを丸ごと代行。経営者は本業に集中でき、時間と労力を大幅に削減できます。
3. トラブル予防とリスク回避
   未整備の就業規則は、残業代請求や不当解雇訴訟などの火種に。社労士が法的に有効な規則を整えることで、労使トラブルを未然に防ぎ企業の防御力を高めます。
4. 実務に即したアドバイス
   単なる「法律どおり」ではなく、自社の業態や働き方に合ったルール設計を提案。現場で運用しやすい規則を作ることで、社員の納得感も向上します。
5. 継続的なサポート
   顧問契約なら、法改正や制度変更のたびに自動でアップデート。経営者は「もう就業規則で悩まない」状態を維持できます。

1. 就業規則の診断、改訂
   1. 現行規則を徹底チェックし、法律違反やリスク箇所を洗い出します。
   2. 最新の法改正や働き方に合わせた改定案を提案。
   3. 「どこを直せばいいか分からない」状態をゼロにします。
2. 労働基準監督署への届け出代行
   1. 必要書類の作成から提出まで完全サポート。
   2. 「書類不備で差し戻し」などの手間を防ぎ、スムーズに完了。
3. オーダーメイド規則作成
   1. 業種、規模、働き方に合わせたオリジナル規則を設計。
   2. テレワーク制度や評価制度など、実務に即したルールを構築。
4. 顧問契約で継続的な法改正対応
   1. 法改正や制度変更のたびに自動でアップデート。
   2. 労務相談、トラブル対応もワンストップで解決。
   3. 「もう修行規則で悩まない」安心を提供します。
5. 緊急対応サービス
   1. 労働基準監督署からの是正勧告、労使トラブル発生時も即対応。
   2. 「いざという時に頼れるパートナー」になることをお約束します。