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給与計算アウトソーシング(給与計算の外部委託)

給与計算の困りごとはアウトソーシング(外部委託)で解決

こんな事でお困りではありませんか?
  • 業務が多忙で、給与計算をする時間がない
  • 保険料率の変更や法改正に対応できない
  • 従業員には役員などの給料を知られたくない
給与計算アウトソーシングで解決

毎月の給与計算を、自社で行っていらっしゃる場合、煩雑な事務作業に多くの時間を費やされているのではないでしょうか。

日々変わる法律に対応し、正確な給与計算を行うことは容易ではありません。

万が一、計算ミスが発生した場合、従業員の方とのトラブルや、思わぬ損害に繋がる可能性も。

また、専門の担当者を雇用するには、人件費や研修費など、多額のコストがかかってしまいます。

そこで、給与計算を専門の当事務所にお任せしませんか?

当事務所では、専門知識を持つ社労士が、長年の経験と専門知識をもとに、正確かつ迅速な給与計算を代行いたします。 

  • 法改正への対応
    常に最新の法令に基づいた計算を行い、法的なリスクを最小限に抑えます。
  • 専門性の高いサービス
    給与計算に関するあらゆる業務をサポート。
    社会保険手続きや年末調整なども、ワンストップで対応可能です。
  • コスト削減
    専任の担当者を雇用する必要がなくなり、人件費やシステム導入費などのコストを大幅に削減できます。
  • 業務効率化
    給与計算業務から解放され、経営者は本来の業務に集中することができます。

貴社の従業員の方にもメリットがたくさん!

  • 正確な給与明細
    ミスなく正確な給与明細を期日までに発行します。
  • 疑問点への迅速な対応
    給与に関する疑問や相談にも、専門スタッフが丁寧に対応します。

給与計算のことでお困りの際は、ぜひ一度ご相談ください。貴社の経営をサポートさせていただきます。

給与計算アウトソーシングとは?メリット・デメリットは?

給与計算アウトソーシングとは

給与計算アウトソーシングとは、企業が従業員の給与計算業務を、専門の外部業者に委託することを指します。

給与計算だけでなく、年末調整、社会保険手続きなど、給与に関する全ての業務を代行してもらうことも可能です。

なぜアウトソーシングをするのか?
  • 専門性の高いサービス
    専門知識をもつ社労士が、正確な計算を行います。
  • コスト削減
    専任の担当者を雇用する必要がなく、人件費やシステム導入費などを削減できます。
  • 業務効率化
    給与計算業務から解放され、経営者は本来の業務に集中できます。
  • リスク軽減
    社労士によるチェック体制で、計算ミスを防ぎます。
  • 法改正への迅速な対応
    法改正があった場合でも、迅速に対応し、法的なリスクを最小限に抑えます。
アウトソーシングで任せられる業務
  • 給与計算
    基本給、各種手当、賞与、社会保険料などの計算
  • 年末調整
    源泉所得税の計算、源泉徴収票の発行
  • 社会保険手続き
    加入・脱退の手続き、保険料の計算
  • 給与明細の作成・配布
    紙媒体、電子媒体での発行
メリット
  • 専門知識の活用
    給与計算に関する専門知識を有する社労士が対応するため、安心して業務を任せられます。
  • 時間とコストの削減
    自社で給与計算を行うための時間やコストを大幅に削減できます。
  • 業務の効率化
    給与計算業務を外部に委託することで、人事部門の負担を軽減し、業務効率化を図ることができます。
  • 最新の法令への対応
    常に最新の法令に則った処理を行うため、法的なリスクを最小限に抑えることができます。
デメリット
  • 情報漏洩のリスク
    外部企業に委託するため、情報漏洩のリスクがゼロとは言えません。
  • コミュニケーションコスト
    外部業者との連携が必要になるため、コミュニケーションコストが発生する可能性があります。

料金の相場は?料金を抑えるポイントは?

料金相場の目安

一般的に、給与計算アウトソーシングの料金は、以下の要素を組み合わせて算出されます。

  • 基本月額料金
    システム利用料や初期設定費用などが含まれます。
  • 従業員数に応じた料金
    従業員数が増えるほど料金も高くなります。
  • 委託する業務内容
    給与計算だけでなく、年末調整、社会保険手続きなども委託する場合、料金は高くなります。
  • 追加オプション
    勤怠管理システムとの連携、海外従業員の対応など、追加オプションがある場合は、別途料金が発生します。

例)50人規模の会社の場合の一般的な料金相場

  • 給与計算のみ
    月額4万円~6万円程度
  • 給与計算+年末調整
    月額10万円~20万円程度
  • 従業員1人あたりの料金
    月額1,000円前後が相場

ただし、これはあくまでも一般的な目安であり、実際の料金は、サービス内容や契約条件によって大きく異なります。

料金を抑えるポイント
  • 複数の業者から見積もりを取る
    複数の業者から見積もりを取り、比較検討することで、より安い料金でサービスを受けることができます。
  • 必要なサービスを見極める
    自社に必要なサービスを明確にし、不要なサービスは省くことで、料金を抑えることができます。
  • 依頼する従業員数を見直す
    委託する従業員数を最小限にすることで、料金を抑えることができます。

まとめ

給与計算アウトソーシングは、会社の規模や業種を問わず、多くのメリットがあります。

特に、中小企業では、人材不足や専門性の不足が課題となる場合が多く、アウトソーシングが有効な手段となります

もし、給与計算業務に悩んでいるようでしたら、一度アウトソーシングを検討してみてはいかがでしょうか。

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