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中小企業の経営者必見!就業規則の重要性と作成ポイント

従業員を雇用する企業にとって、就業規則は単なる形式的な書類ではありません。
労務トラブルを防ぎ、健全な職場環境を整えるための“経営のルールブック”です。
本記事では、中小企業の経営者が知っておくべき就業規則の基本と、作成時のポイントをわかりやすく解説します。

就業規則とは?基本をわかりやすく解説

就業規則とは、会社と従業員が守るべきルールをまとめた「職場のルールブック」です。

労働基準法では、常時10人以上の労働者を雇用する事業場に作成・届出義務があります。

しかし、10人未満の企業でも就業規則を整備することで、労務トラブルを防ぎ、経営の安定につながります。

中小企業に就業規則が必要な理由

「うちは小規模だから必要ない」と思っていませんか?

実は、就業規則がないことで以下のようなリスクが生じます。

  • 労務トラブルの発生
    解雇や残業、休暇の取り扱いが曖昧だと、従業員との認識のズレがトラブルに発展します。
  • 法令違反のリスク
    労働基準法や関連法令に沿ったルールがないと、行政指導や罰則の対象になる可能性があります。
  • 採用・定着率の低下
    社内ルールが整備されている企業は、従業員の安心感が高まり、採用にもプラスです。

就業規則に必ず盛り込むべき項目一覧

労働基準法で定められた必須項目は次の通りです。

  • 始業・終業時刻、休憩時間、休日
  • 賃金の決定・支払い方法
  • 退職・解雇に関する事項
  • 安全衛生、服務規律、懲戒規定

ポイント:最近では、テレワーク、副業、育児・介護休業など、働き方改革に対応した規定も重要です。

就業規則を作成するメリットとリスク回避

  • トラブル防止:明確なルールで従業員との認識を統一
  • 経営の安定化:ルールがあることで組織運営がスムーズ
  • 法令遵守:労働基準法や関連法令に沿った規定で安心

就業規則作成の流れと労働基準監督署への届出方法

  1. 現状の労務管理を確認
  2. 規定案を作成
  3. 従業員への周知・意見聴取
  4. 労働基準監督署へ届出(義務がある場合) 

よくある失敗例と注意点

  • ネットのひな形をそのまま使用
    自社の実態に合わない規定は逆にトラブルの原因になります。
  • 更新を怠る
    法改正や働き方の変化に対応しないと、規則が形骸化します。

専門家に依頼するメリット|自社に合った規則を作るために

社会保険労務士に相談することで、法令遵守はもちろん、自社の実態に合わせたオーダーメイドの就業規則を作成できます。

労務トラブルを未然に防ぎ、経営の安定をサポートします。

まとめ

就業規則は「会社を守る盾」であり「従業員との信頼を築くツール」です。中小企業こそ、しっかり整備することで経営リスクを減らせます。

当事務所では、貴社の実態に合わせた就業規則の作成・改定をサポートしています。まずはお気軽にご相談ください。

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