個人事業が損をしないための経理

現金の取引では、領収書や請求書をもらえないことがしばしあります。

例えば「現場での打合せで、自動販売機で飲み物を買った」などでは、自動販売機は領収書を出してくれません。

ご祝儀やお香典を渡す場合にも領収書は出ません。

こういった領収書がもらえない場合には、下記のような出金伝票に出金を記録し、それを領収書の代わりとして保存しておきましょう。

右記のような出金伝票に

1. 出金日
2. 支払先
3. 内容
4. 金額

を記録し、領収書の代わりとして保存します。

勘定科目とは、仕訳や決算書などに用いる表示金額の名目を表す科目のことです。

「この費用は、どの勘定科目を使えばいいの？」という御質問をよく受けます。

正解は「自分でわかれば、なんでもOKです。」

帳簿を作成する目的には、

• 税金の計算を行うため
• 経営状態を把握するため
• 事業の状況を第3者（銀行など）に説明するため

が挙げられます。「税金の計算」については、「収入 − 必要経費 ＝ 利益」が正しく計算できれば税金の計算上問題ありません。しかし、「経営状態を把握するため」に帳簿を作成するには、勘定科目にルールを決めておかなければなりません。適当に使うと「どの費用が増減したのか？」「どの費用を改善すればいいのか？」といった経営状態の分析ができなくなります。また、帳簿をチェックする側にとっても、去年と今年の帳簿を確認して、同じ勘定科目の金額に大きな増減があれば「何があったんだろう？」と気になるものです。そのため、最初に「この費用はこの勘定科目を使う」と自分でルールをつくり、その後は決めたルールを継続することが勘定科目の上手な使い方です。 下記は一般的な勘定科目と費用の対応関係です。これを参考に、管理しやすい帳簿にしましょう。